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Offre d'emploi Assistant(e) de gestion

ANNONCE - 26/07/19 à 10:25

Le Groupement d'Employeurs Montagne et Escalade (GEME), qui regroupe plusieurs entités affiliées à la Fédération Française de la Montagne et de l'Escalade, recrute un(e) assistant(e) de gestion.

Poste polyvalent, l'assistant(e) devra avant tout réaliser le suivi administratif et comptable du groupement d'employeurs et de la Ligue Occitanie de Montagne et d'Escalade. En complément, des missions d'accueil, de secrétariat et de communication lui seront confiées.

Principales missions

  • Suivi administratif des formations

- Mise en ligne des formations sur le site de la fédération

- Gestion des devis et facturation

- Suivi des inscriptions et paiements

- Réservation des hébergements en lien avec l'instructeur et/ou le salarié

- Rédaction et envoi des convocations/attestations

- Relations avec l'instructeur et/ou le salarié du stage

- Réalisation des bilans sur le site

- Suivi du fichier global des formations

  • Secrétariat

- Rédaction des courriers

- Suivi des e-mails des différentes boites mails et courriers et archivages

- Accueil téléphonique et présentiel

  • Saisie comptable

- Saisies des factures sur le logiciel comptable

- Vérification de la correcte imputation analytique et comptable

- Archivage

Contrat

CDD 6 mois avec possibilité d'évolution en CDI

Qualifications / diplômes souhaités

Niveau bac + 2 souhaité

Lieu de travail

Poste basé à Balma

Informations complémentaires : Fiche de poste

Poste à pourvoir à partir de Septembre 2019

Les candidatures CV + lettre de motivation sont à envoyer à la Ligue Occitanie FFME au plus tard pour le 26 Août 2019 à :

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